Vérification des documents fournisseur : les bons réflexes pour éviter les erreurs
Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs ? Avant de valider une commande, avez-vous vérifié que leurs documents sont complets et toujours valides ? Cette étape peut sembler administrative. Pourtant, elle aide à éviter des erreurs qui peuvent affecter vos achats, votre traçabilité et votre conformité réglementaire. Quels documents faut-il contrôler ? Tout dépend de votre activité. Vous pouvez notamment avoir besoin de vérifier : Les documents d'identification de l'entreprise. Les autorisations ou certificats applicables. Les fiches techniques des produits. Les certificats d'analyse, lorsque nécessaires. Les informations relatives aux lots et à la traçabilité. Les documents spécifiques exigés par votre secteur. Il ne faut pas demander systématiquement tous les documents à tous les fournisseurs. Commencez par identifier les exigences liées aux produits et aux risques concernés. Comment vérifier les documents sans perdre de temps ? Vérifiez d'abord l'identité du fo...